资源协调 ,绝对是可以判断项目经理段位的技能。

在大多数公司中,项目经理是一个典型的多责少权的岗位。这个岗位虽然顶着个一个经理的头衔,但这个经理说到底也就是一个光杆司令,孑然一身。项目经理的有的,就是自身的项目管理知识,以及自身的沟通能力,除此之外,所有的资源都是靠谈判得来的。项目经理不能决定人员组成、不能决定人员绩效、不能决定人员奖金、最可怜的是连项目的交付时间都不能决定(各种销售挖坑,你们懂的)。

在这种环境之下,项目经理要解决所有项目的问题,只能拿出项目经理三宝:

  1. 沟通
  2. 协商
  3. 谈判

(PS:协商和谈判意思接近,区别是协商主要是针对多方会谈,而谈判一般只有双方而已。)

人员?靠谈判。资源?靠谈判。绩效?靠谈判。项目交付日期,还是靠谈判。

是不是已经为项目经理感到了心疼?

不,这还只是个开始。

除了各种资源需要谈判之外,项目环境中还有以下几个特征:

  1. 人际互动性。项目的特点就是人员众多,如何与项目中人员互动,是项目经理基本功;
  2. 组织复杂性。矩阵型项目中,多头领导是常态。如何在多头领导之下让项目顺利完成,项目经理要做的有很多;
  3. 相互依赖性。极少会有某个项目是非常独立存在,与其他项目毫无关联。在你的项目过程中,你与其他项目之间的关系处理,是一个很重要的问题;
  4. 资源冲突性。板砖有很多,搬砖的就那么几个。个个都喊自己的项目最重要,如何能在这些“最重要”的项目中,想职能经理获取更多的资源?
  5. 问题妥协性。项目中永远都有各种问题,而且各种问题不可能全部解决。解决多少、解决哪个?这都有个度和平衡的概念。如何平衡?项目经理要做得还真不少;
  6. 职责混淆性。还是多头领导的责任。一个项目成员可能会在多个项目中任职,这种情况下,如何让这个成员不至于在多次项目切换中搞乱了自己的项目计划?
  7. 人性险恶性。任何时候,人性险恶都是成立的,尤其是在那些“隐形干系人”的眼中,你就是一个眼中钉。如何让别人不把你当作眼中钉?

这里面,哪一条都需要项目经理各种沟通协调谈判,才能解决,才能让一个个项目跳过一个个坑、闯过一片片火海,最终达到项目交付的彼岸。而在这个过程中,谈判协商,就是项目经理最有力的武器。

为了能更好的进行谈判协商,有一个基本原则要牢记在心——谈判协商是为了解决问题,不是为了发泄情绪

为了做到解决问题,分别有五要和五不能:
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从上表中可看出,谈判协商的本质,其实是一个共赢和平衡的关系。说得在直白一点,谈判协商其实就是一个买与卖的关系。对你而言,你手上的资源就是你可以待贾而沽的资本,而对方手上的资源就是你需要获取的利益。这个过程与我们往常买卖东西并无太大区别。在这个过程中,你的一切都可以拿来进行沟通:你的人品、你未来的承诺、你的团队资源、你的人际关系等,只要你能用心说服对方,让对方心甘情愿为你提供你需要的资源,这就是你价值所在。

在沟通的过程中,项目经理还要针对不同的人员实施不同的策略,比如项目发起人与对团队成员的策略肯定不能一样。对项目发起人,你需要得到是他们全力的资源支持,你能给予的是你全力以赴的工作态度;而对于团队成员,你所需要的是团队成员全力以赴的承诺,而你能提供的,是你从项目发起人处争取来的岗位、奖金等。

所以在谈判过程中,一定要明确知道对方所需要与你所能提供的之间关系,然后才能更好的达到谈判的目的。

最后,提醒一下,无论什么时候,项目经理的资源都是协商谈判来,切忌以行政手段去对职能经理施压。即使是该项目得到了高层的支持,项目经理也要谦卑的向职能经理请求资源,而不是拿着鸡毛当令箭,强制要求职能经理提供各种资源与支持。一方面获取资源支持是项目经理的本职工作,是项目经理价值的体现;另一方面这种做法非常容易招来无妄之灾,轻则本次项目受阻,重则日后项目都难以获取相关支持,这对项目经理,不啻于灭顶之灾。

最后,小结一下:

  1. 项目经理的工作属性,决定了项目经理没有任何属于自己的资源,所有资源都要来源于沟通协调;
  2. 谈判很重要,如何谈判是一门学问;
  3. 谈判的目的是为了更好的结果,而不是斗出个输赢。

下一次我们要讲的是守则6 平衡干系人

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