如何优雅的对干系人说不
你有没有觉得对干系人提出的 不合理需求 时,你特别想Say NO?
嗯,我跟你一样。
但是,你有没有觉得No 很难说出口?
我也曾经跟你一样,但现在我可以很优雅的跟干系人说No,而且干系人不会有很大的抵触。
我的作法很简单,只有两点:
第一,我确保了团队在过去的交付过程中,都是尽可能的得到干系人的认可。也就是每次我们的承诺(commitment)都是能尽可能做到的,这一步主要是确立团队在干系人心中的可信度。团队和干系人沟通,最大的问题就是没有信任度,互相不认可对方的话语。而这一步就是为了解决“信任度”问题。试想你在过去的三个月中,每次交付都让干系人满意,那么干系人会不会对你会更加信任呢?即使你说的是不好的消息。
第二,在Say No之前,要给干系人其他选择。
干系人的需求不能完成,不外乎“工作量过大”(比如三个月写一个跟Windows一样的操作系统,这一条里面包含了技术难度的问题)、“需求不合理”(根据手机壳自动变换手机壁纸)、“时间不合理”(半夜12点给了一个需求,第二天早上要上线)这三个原因。所以我们在Say No的时候,要根据实际情况,给干系人真实的原因,比如:
- 时间太短,真的完成不了
- 需求不合理,无法做到系统的一致性
- 工作量太大,我们全部做完要到X年X月X日
同时,我们还需要去引导干系人,让干系人感觉自己的的需求虽然不能全部完成,但是依然可以得到一些东西。这个的本质是Trade Off,也就是讨价还价。几个比较常见的作法是:
- 如果我们要全部完成这些需求,至少要到三个月后,这个时间点您看是否能接受?
- 虽然我们不能完成全部的工作,但是到期日之前,我们可以完成XX、YY、ZZ等几个重要功能,这几个功能可以让系统先暂时跑起来,您看这个是否可行么?
- 如果您觉得需求不能砍、日期也不能变动的话,也许我们需要更多的人力投入方可完成。这会导致成本增加XX%,您看这个是否能就接受?
当然,方法有很多,关键点提炼一下是两个:第一,不要撒谎,基于真实原因讨论;第二,将选择抛到对方手上,并在对方做选择之前,体现出“我们已经认真分析过了”,让干系人认为我们的确是用心思考了,这也有助于干系人接受一些要求被拒绝。
综合起来,如果想要干系人接受拒绝,首先我们要让自身素质过硬,说出来的话言而有信;而后我们基于实际情况讨论,并让干系人感受到我们对其要求的重视,让其产生“占便宜”的感觉后,将选择权抛给干系人,这两招一起用,能极大的提升我们Say No时,干系人的接受度。
记住,Say No产生的原因,不是开发团队单方面的问题,干系人也要承担一定的责任。只是在绝大多数的情况下,干系人不会主动来承担责任(哪有干系人承认自己没有做好的?),所以我们需要引导,让干系人接受我们的建议(第二点),而我们自身的信用度(第一点)是我们有底气去引导干系人的秘密武器。