守则15 在原则中保持弹性
做项目经理的,一定都听过一句话“唯一的不变,就是项目一直在变化”。这种变化涉及到项目的时间、范围、成本、人员、环境等因素,而且无论项目经理如何计划,都最终不可避免的要面对并且接受这种变化。这也就直接导致了 刚性与弹性 这两种截然不同的力,会在项目经理身上同时体现出来。
如何去接受这些变化,就是考验一个项目经理的原则与弹性的场合了。
所谓原则,通常来说指的只有一点——项目的目标不能变。除非是项目取消或者其他重大变化,这一点永远不能发生变化。这就是项目经理一定要坚守的原则。
在保持上述原则的情况下,弹性的重要性就表现出来了。我们所说的弹性,更多的是一种在管理中的宽容度。说的简单一点,标准不是一个点,而是一个区间,在这个区间范围内,可以任意浮动。这就是弹性。
弹性,在项目管理中的作用会体现在项目管理的各个方面,让项目经理在工作中避免碰壁,提升更大的发挥空间。特别是项目管理中的人际关系的弹性,对项目经理的工作更是有着超乎寻常的作用。
人际关系有弹性,才可以在信任为前提的基础上,享受更多的自由。尤其是在平衡兼顾干系人利益上,更是如虎添翼。
项目干系人的利益,往往是不一致,甚至是互相冲突的。对于没有弹性的项目经理而言,他所看到的可能是各种冲突的利益,从而感觉工作完全无法开展。而对与一个有弹性的项目经理而言,就比较容易在弹性空间之类找寻更多的平衡,选择不同的多角度,从而得到一个不一样的结果。
但是,对于弹性的拿捏,很多项目经理会比较疏于应对。这个时候,弹性就有可能变成了一把双刃剑。所以项目经理除了坚持团队规则为原则之外,还需要根据项目团队在不同情况以及任务特性情况下,选择适当的弹性。这样才可以在规则和创意之间,达到一个良好的平衡,并实现价值最大化。
回到实际项目中,我们会发现,即使是在项目型的组织中,项目经理都没有被授权对变更进行最终的决定(CCB才是)。那么这种情况下,原则与弹性有是什么呢?
原则其实只有一点:任何事情,一定要坚持程序、流程、文件和规范的正义性。也就是任何的变更基准的操作,都一定要根据流程来,留下文档,保证过程的正义性。
而弹性又是什么呢?弹性就是在不破坏原则的情况下,对于“度”的把控。原则本身不是0或者1的选择,而是在0和1之间,有无数的中间状态。这些中间状态,就是弹性的来源。
肯定有人会问,那么这种弹性有没有什么准则呢?很可惜,坊间并无这种准则可以遵守,这些弹性只有项目经理根据将自己的经验以及工作环境,适当处理。这里给出几种场合下的弹性建议,仅供参考:
- 项目目标是一定要达到的,这是原则。但在实际情况下,的确是无法通过努力或者变更而达到的情况下,可以根据时间、精力、优先级等维度,优先完成最重要的几项,后续再新启项目处理后续;
- 合同是最重要的原则。但如果双方在可以互惠互利的情况下,通过补充合同的方式,达到双方利益最大化;
- 规范化文档是原则。但针对一些不重要、严谨度不高的项目,文档可以适当简略,比如可以不用详细设计;
- 满足干系人的期望是原则。但当无法平衡时,优先满足关键干系人的需求;
- 曾经承诺的人不能参加项目时,可以接受提供资浅的项目人员加入;
- 准点上下班是基本的项目原则。但针对SA、DBA这种随时需要待命的岗位,可以适当的弹性化工作;
- 变更要走流程是原则。但是针对紧急且明确要处理的变更,可以在CCB的正式文件下来之前提前执行。
所以你看,项目经理要在各种不同事务和场合作出完全不一样的处理方案,这就是体现项目经理能力的时候了。所以说,项目经理真不是一本PMBOK就能胜任的啊。
本章小结:
- 项目一定会变,这点无可避免;
- 弹性,对项目经理来说非常重要;
- 弹性与原则的度,要有明确的拿捏,否则会适得其反;
- 弹性的本质,其实是一种平衡。
下一次我们要讲的是守则16 以人为本而不是技术