在守则8中,我们谈到了团队的概念,也让大家认识到什么是好团队。在这篇文章中我们将要来说一下好团队是怎么怎么通过 团队建设与激励 形成的

众所周知,项目经理没有权限,无法通过行政手段来对团队进行要求。在这种恶劣的项目环境之下,项目经理能有的,只能是通过激励这一种方式来让团队变成好团队。而激励的最直接手段,就是进行团队建设,也就是Team Building。进行团队建设的目的很简单,在提升团队技能的同时,改善团队成员之间的信任度,从而将团队建立成有朝气、有相同目标的好团队。

关于团队建设的几个阶段,PMBOK有明确的说明,就不再这里赘述了。下面针对团队建设中最重要的“激励”进行重点说明。

在团队建设过程中,项目经理最有力的工具就是“奖励”措施。这个很多人可以理解,毕竟奖励能比惩罚带来更好的效果。但并不是每个人都知道如何去奖励的。

就我们的经验,奖励至少有以下几点注意事项:

  1. 奖励宁缺勿滥——一旦奖励蔓延,对团队成员的刺激就会越来越小,最终当到达一个边际效应时,团队成员会认为奖励是“理所应当”,而不会再视其为组织对其的肯定,从而让奖励失去作用;
  2. 不要零和(hu,第二声)游戏。奖励切忌不要零和游戏,也就是有人奖励有人受罚,这种作法能让团队内部产生一种对抗心理,因为每个人都不希望出现奖励,因为奖励的同时就有惩罚出现,而谁都不愿意成为那个被惩罚的人;
  3. 奖励方式要适当。奖励是否公开,要根据项目环境来灵活决定,但基本原则只有一条:要让被奖励者感受到自己被组织重视;
  4. 奖励宜早不宜迟。奖励的时效性很重要,奖励越迟,对团队成员激励作用就越小;
  5. 奖励过程公平性很重要。任何一个团队都不可能做到100%公平,而团队成员也明白。但一定要保证过程的公正性,也就是每个人有相同的机会获得奖励。只要做到这点,即使最后的结果有一些不公平,也无伤大雅。

除了奖励之外,项目经理还可以以下几种方式来对团队成员进行改变:

  1. 激发。简单来说就是以身作则,通过项目经理的自身的表现,在通过沟通等方式,给予团队成员一定的挑战,对团队凝聚力形成有很大帮助;
  2. 激励。激励更多是以授权以及指导的方式,通过对组员的肯定,让其承担更大的责任,从而让其产生归属感;
  3. 诱导。这种方式也可以翻译成“苦肉计”。通过项目经理自身牺牲一定的利益,来感召团队成员的肯定以及支持。比如项目经理主动放弃休息日,从而让团队成员自发的进行加班等赶工。这种作法一般与激发一同使用,效果更好。

上面说的比较抽象,下面介绍几种常见的作法,各位在工作中可以直接使用:

  1. 小恩小惠收买人心——是不是给团队成员一些小奖励,比如桌面摆件这种;
  2. 主动关心——团队成员生病请假,主动打电话关心身体;团队成员加班晚归,主动关心是否安全到家。让其感觉项目经理在关心他;
  3. 尊老敬贤——懂礼貌的人,尤其是职位比自己高的人对自己的尊重,更能让团队成员感受到满足感;
  4. 了解成员——没有一个项目团队成员会为一个完全不了解自己的项目经理卖命的。最起码项目经理要指导团队成员住在哪里,从而加班时,让远的团队成员提前走,这是最基本的要求;
  5. 多赞少责——责备不能让你体现更强大,而赞美可以;
  6. 公平公正——过程公正与否,能决定你在项目团队成员心中,是否是个“正直的人”,这能极大影响你的信誉,让大家决定是否要为你卖命。

现在是不是发现项目团队建设并没有那么难啦?是的,项目团队建设从来都不是很难的事情,只要你能坚持上面几点,时不时的用一些上面的小伎俩,你会发现这些都是水到渠成的。

简单抽象的一些,一句话也许你就理解了——黄金法则。

懂了吧?

本章小结:

  1. 项目经理必须要学会团队建设,因为好的团队是建设出来,不可能是自然形成的;
  2. 团队建设越早越好;
  3. 奖励宁缺勿滥,不要零和游戏,一定要公平公正;
  4. 领导在团队中,要主动做一些事情,比如自身作则、自我牺牲利益等。

下一次我们要讲的是守则10 低调做人

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